Alur Proses Yudisium Semester Gasal Tahun Akademik 2014/2015

NO WAKTU KETERANGAN
1. 18 Nopember 2014s.d.

12 Desember 2014

Pendaftaran Peserta Yudisium di Subbag Akademik FT Gedung H5 Lantai I dengan cara:

  1. Mengisi Buku Pendaftaran Yudisium dengan menulis Nama, NIM, Jurusan, Prodi, dan No.Telp./HP
  2. Menerima, mengisi dan mengembalikan Format Pendaftaran Yudisium.
  3. Mengumpulkan semua KHS Asli, foto copy KRS terakhir, foto copy STTB/Ijazah terakhir (SLTA/Diploma), dan foto copy KTM
  4. Menerima DHSS, bersama Dosen PA meneliti dan mencocokkan antara DHSS dengan KHS, kemudian ditandatangani mahasiswa yang bersangkutan, Dosen PA, dan Ketua Jurusan
  5. Memasukkan berkas dan kelengkapan kedalam map kertas warna: Merah (T. Mesin), Kuning (T. Sipil), Biru (T. Elektro), dan Hijau (T. Industri) serta ditulis identitas Nama Lengkap, NIM, Jurusan, Program Studi dan Lama Studi yang bersangkutan.

 

2. 8 Desember 2014s.d.

19 Desember 2014

Mengembalikan berkas Pendaftaran Yudisium ke subbag Akademik FT Gedung H5 Lantai I dengan cara:

  1. Mengambil   DHSY untuk dilengkapi KHS terakhir serta diteliti kembali kebenaran datanya.
  2. Jika ada ketidakcocokan data, harap dilaporkan ke staf subbag Akademik FT UM untuk ditindaklanjuti.
  3. Jika data DHSY sudah benar, dikembalikan ke Subbag Akademik FT.
3. Jadwal Menyusul Pengumuman Yudisium dan Kelulusan diupload di website Fakultas Teknik (www.ft.um.ac.id) dan dipasang di Papan Pengumuman 
4. Jadwal Menyusul
  1. Proses penandatanganan DHSY oleh Ketua Jurusan dan Dekan melalui Subbag Akademik FT
  2. Mahasiswa mengambil fotocopy berkas yang sudah ditandatangani Ketua Jurusan dan Dekan yang sudah disusun menjadi   3 set:
  3. DHSY (Asli), KHS, KTM, KRS, Ijazah (foto copy)
  4. KHS (Asli), DHSY, KTM, KRS, Ijzah (foto copy)
  5. DHSS (Asli), DHSY, KHS, KTM, KRS, Ijazah (foto copy)

 

5. Jadwal Menyusul Subbag Akademik FT mengirim SK kelulusan dan Yudisium beserta lampiran ke Subbag Akademik dan Evaluasi (AE) UM dan unit kerja lain yang terkait
6. Jadwal Menyusul Mahasiswa memproses Kartu Proses Penjajakan Lulusan (SKPPL) di Subbag AE Gd. A3 Lantai I UM
7. Jadwal Menyusun Peserta yudisium yang dinyatakan Lulus WAJIB HADIR pada acara Penetapan Yudisium dan Kelulusan di Gedung H5 Lantai 4 dengan memakai pakaian Atasan Putih, Bawahan Gelap, dan Jas Almamater (berdasi bagi laki-laki)